יום שני, 18 במרץ 2019

למה חשוב להיות מוכנים הרבה לפני האירוע


הלחץ הולך ומתגבר מהר מאוד
סיפורים בפתח יש לחץ של הרבה מאוד בעיקר חברות שרוצות לעשות הפקות קפה לאירוע חברה לעובדים שלהם במיוחד בפורים הרבה מאוד חברה אות נזכרות לעשות את הדברים האלה בדקה ה-90 ואז הם שואלים את עצמם איזה אטרקציות לאירועים הם יכולים להוסיף לאירוע חברה שלהם יש לא מעט אטרקציות אבל העניין הוא שצריך להתאים את האטרקציה נכונה לסוג האירוע אם למשל מדובר על אירוע חברה בית הורים שעושים אותו בתוך המשרדים של החברה אי אפשר להכניס לשם האטרקציה כמו שאור הזועם השור הזועם זאת אטרקציה גדולה של מדריך החשמל
והיה כי בטוח שיש חשמל בתוך המשרדים של אותה החברה העניין אושר אטרקציה כמו שור זועם מי אטרקציה גדולה מדובר בעצם על שור גדול שמסתובב אנשים יושבים עליו והם נופלים מה קשור הזה לכן זאת אטרקציה שפחות מתאימה לאירוע חברה בתוך המשרדים אבל יש הרבה אטרקציות אחרות שיכולות מאוד להתאים למשל צילום מגנטים זאת אטרקציה קומפקטית שיכולה להתאים לכל אירוע
ולכן היא אטרקציה מעולה ובנוסף יש עוד אטרקציות אחרות שאפשר להתאים אותם כמו שולחנות פוקר לאירועים ודברים כאלה אבל מה שהכי חשוב זה שבעיקר שמדובר על אירועי חברה כדאי מאוד לסגור את כל הדברים האלה כמה שיותר מוקדם אבל לא לחכות לי תאריך מאוחר הוא תעריף שקרוב כלומר כמה שיותר רחוק מה תאריך האירוע ככה חברות יכולות להתארגן על החץ הגדול הזה הוא בעצם גורם לזה שעושים שיהיו אותו עושים דברים לא נכונים ובכל זאת תמיד אפשר להוסיף אביזרים להזמין קצת אוכל טעים לפורים אוזני המן ולפנק את העובדים וכל מיני דברים כאלה בתקופה של פורים יש חברות שמעדיפות גם לא לעשות את האירוע הפורים האלה וזה בסדר וזה גם מקובל שיש הרבה חברות כאלה שלא עושות אירועי פורים אבל מעדיפות להשקיע באודים ולתת להם איזה משלוח מנות מכובד שכולל בתוכו בטוחה כרטיס ברכה ויזה גיפטקארד יפה
שלא ידעתי זה גם מאוד נחמד לתת לעובדים אבל אם עושים אירוע חברה בחוץ מגוון אטרקציות הוא כבר הרבה יותר גדול ישי רואה חברה שאפשר לעשות אותם מחוץ למשרד ים וכל מיני מועדונים ומסיבות כאלה אולי סגור בתוך מתחם עיסויים נסגור לעובדים מסיבת פורים עם הידע
אז נכון מגוון האטרקציות הוא רחב מאוד אבל בתוך כל זה יש גם את כל הנושא של התקציבים התקציבים משהו שהוא חלק בלתי נפרד מהצלחה של האירוע כחול שהתקציב הוא יותר גדול אפשר להשקיע ביותר אטרקציות ביותר פינוקים ואז גם באירוע יראה ככה בהתאם ככל שיש יותר אטרקציות יותר כיף לעובדים הם יכולים ליהנות ואפשר לתת גם לא עובד איזה שהוא משלוח מנות או חבילת ממתקים יפה כזאתי שתהיה לו למזכרת מהר הוא אמר שזה הדבר הכי טוב שיכול לקרות
מה זה ברור שאין עובד שלא יהיה עדיף לקבל בסיום האירוע משלוח מנות יפה ל מזכרת מהאירוע אז גם את האטרקציה הזאתי אנחנו יכולים לספק לכם אנחנו יכולים להכין לכם משלוחי מנות יפים ומיוחדים ואפילו אפשר לעשות תחרות תחפושות בתוך תחרות התחפושות באמצעות הנחייה היום הפעלה של האטרקציות בהפעלה של אירוע דורשת מישהו שיהיה לך את האירוע אם אין מישהו שיתקן את האירוע והתפלת את העובדים ואת מי שנמצא עכשיו ברור שכולם ישבו יהיו בשקט ולא יעשו שום דבר מעבר לזה אז חשוב גם למצוא מישהו שמבין באירועים מישהו שיודע לטפל רואה מישהו יודע על הלכות אותו ולסחוף אחריו את כל האנשים שהיא מסביב

אז זה חשוב מאוד להבין שמדברים על בחירת אטרקציות לאירועים זה משהו שצריכים לדעת להכין מראש במיוחד בתקופה הלחוצה של פורים שבה בכל מקום חוגגים אירוע.

למה חשוב להתכונן מראש ?

להתכנון מראש זה חשוב מאוד לא רק בגלל שאתם רוצים באמת לקבל את השירות הטוב ביותר אלא גם כי אתם צריכים לדעת לקראת מה אתם הולכים מול הספק שמגיע להפיק לכם אטרקציות באירוע.